Arkiv og deling af nyhedsbreve

Når du sender dine nyhedsbreve, leveres de til dine modtageres indbakker, og kan i udgangspunktet kun læses af disse modtagere. Med arkivfunktionen kan du placere dine nyhedsbreve på en offentligt tilgængelig URL, så disse nyhedsbreve kan tilgås af andre end de aktuelle modtagere, der har fået det fra din liste.

På denne måde åbner du for, at nye modtagere kan tilgå bagkataloget af nyhedsbreve, og eventuelt gøre dine nyhedsbreve tilgængelige for besøgende på din hjemmeside eller der, hvor du har din trafik.

Find og tilpas dit arkiv

For hver liste du har i Ubivox, findes der et arkiv. Når du vil tilgå dit arkiv, skal du først finde den liste, du vil redigere arkivet på. Gå til redigering for denne liste.

Når du har åbnet listeredigeringen, skal du gå til fanen ‘Arkivindstillinger’. Her opsætter og tilpasser du arkivet for denne liste.

Du kan først og fremmest afgøre, om du automatisk vil inkludere nye nyhedsbreve i dit arkiv. Hvis du skifter denne indstilling til ja, vil dit valg om inklusion i arkivet på nye nyhedsbreves trin 1 som standard være sat til ja. Du kan godt efterfølgende fravælge inklusion på det enkelte nye nyhedsbrev, men har her valgt din standard for nye nyhedsbreve.

På indstillingssiden har du 3 forskellige links til arkivet til rådighed:

Dit Web link henviser til dit arkiv. Hvis du skal tilgå dit arkiv, er det på dette link, du tilgår det. Hvis du endnu ikke har tilføjet nyhedsbreve til dit arkiv, vil denne side være blank.

Dit API link indeholder et feed, som du kan bruge til egne opsætninger og brug af arkivet. Hvis du ønsker at bygge dit eget arkiv feed på din side, kan du bruge dette API link til at hente de aktuelle informationer, du skal bruge.

Dit ‘Sidst sendte nyhedsbrev’ er et dynamisk link, der altid inkluderer det seneste nyhedsbrev, der er inkluderet i arkivet. Dette bruges typisk på tilmeldingssider og i velkomstflows, for at fremvise det mest aktuelle eksempel på dine nyhedsbreve.

I følgende afsnit når vi til, hvordan du kan tilføje indslag til dit arkiv, og hvordan du deler det enkelte nyhedsbrev, hver for sig. Hvis du vil præsentere arkivet som helhed (hvis hele arkivet deles via dit web link), kan du styre dets udtryk med dine designindstillinger.

Du kan give dit arkiv en titel, som vi vises øverst i dit arkiv. Du kan styre farven på denne overskrift, på baggrundsfarven for dit arkiv, og på datoskriften på det enkelte nyhedsbrev. Du kan derudover styre skrifttypen på teksten i dit arkiv.

Tilføj og fjern nyhedsbreve fra dit arkiv

Når du tilføjer et nyhedsbrev til et arkiv, placeres det offentligt. Alt hvad du tilføjer til dit arkiv, kan tilgås af alle, der modtager eller finder linket til nyhedsbrevet. Tænk over, om der er fortrolig eller sensitiv information i dine nyhedsbreve, før du tilgængeliggør dem i dit arkiv.

På indstillingssiden for dit arkiv har du mulighed for at tilføje alle de nyhedsbreve du hidtil har udsendt fra din liste. Dette er den hurtigste måde at etablere et arkiv, hvis du allerede har udsendt nyhedsbreve, og du ønsker at inkludere dem alle, eller næsten dem alle. Du kan efterfølgende fjerne nyhedsbreve fra dit arkiv, hvis der er enkelte nyhedsbreve der ikke skal inkluderes. Udpeg disse nyhedsbreve, så de kan findes, inden du tilføjer alle.

Har du flyttet din konto fra vores gamle platform? Når du tilføjer alle dine nyhedsbreve til arkivet, vil du inkludere alle nyhedsbreve fra den gamle platform.

Hvis du skal tilføje et enkelt nyhedsbrev til dit arkiv, skal du finde nyhedsbrevet på nyhedsoversigten, og åbne dets elementmenu. Husk, at du kan bruge nyhedsbrevs-oversigtens filtrering til at finde dit nyhedsbrev, hvis du har mange i din oversigt.

Klik på nyhedsbrevets elementmenu og klik på ‘Tilføj til arkiv’. Hvis du vil fjerne et nyhedsbrev fra arkivet, er det denne samme placering, du skal kigge.

Når et nyhedsbrev er føjet til arkivet, vil det fremgå, når du åbner dit arkiv på dit web link.

Hvis du klikker på dit nyhedsbrev i arkivet, åbnes en offentlig onlinevisning af dit nyhedsbrev. Det er denne onlinevisning du kan dele på din hjemmeside, i dine nyhedsbreve eller sende til læsere udenfor dine modtagerlister. Kopiér din URL fra din søgebar, og brug denne til at dele det arkiverede nyhedsbrev.

Bemærk, at hvis du deler dine nyhedsbreve pr. direkte link, så vil dette link fortsat kunne tilgås, selvom du efterfølgende fjerner nyhedsbrevet fra dit arkiv.

Du har et arkiv på alle dine lister i Ubivox, og har nu styr på at tilpasse og tilføje til arkivet. Du er nu klar til at dele dine nyhedsbreve med alle, også udenfor dine modtagerlister.

---