Datafelter

Hvad er datafelter?

Datafelter er beholdere af forskellige typer, som indeholder information om dine kontakter. Datafelter er tilknyttet dine lister. Når du opretter en liste, vil du have mulighed for at tilkoble vores standard datafelter, og derudover frit lave dine egne, så du korrekt kan opbevare det data, du vil samle om dine modtagere.

Vil du eksempelvis samle eksempelvis dine kontakters navn, skal du tilvælge eksempelvis “Fornavn” datafeltet, så du har et passende sted at lægge denne data. Dette felt vil indgå i tilmeldingsformularen, eller kan bruges til at gribe fornavne i en import.

Datafelter kan specificeres til at indeholde forskellige datatyper. De kan indeholde:

• Tekst
• Tal
• Dato
• Ja/Nej
• Enkteltvalgsmulighed
• Flervalgsmulighed.

Vi anbefaler at du overvejer nøje, hvilken datatype er mest egnet til det data du ønsker at indsamle, og hvordan det skal bruges. Du har meget at vinde, når du bruger automations og segmentering, hvis du har opbygget dine datafelter med omtanke.

Hvis du er interesseret i at importere en kontaktliste, så sørg for at tjekke listens data. Du vil kunne oprette datafelter for al data på din liste forud for din import, og sikre dig at alt placeres som det skal.

De to vigtigste datafelter i Ubivox er e-mail og mobilnummer. Disse er ‘unikke’, og mindst ét af disse er påkrævet for at bruge lister og tilmelde kontakter. De er ‘unikke’ fordi den dataværdi der er opbevares i feltet, bruges til at identificere kontakten, og den kan altså ikke være identisk på flere kontakter. Hvis jeg forsøger at oprette en kontakt med en e-mail adresse, som findes i e-mail feltet for en eksisterende kontakt, vil min tilmelding ikke lykkes.

Alle andre datafelter, skal du enten tilvælge eller oprette, afhængigt af deres relevans til din liste, dit budskab og dine modtagere.

Du kan til enhver tid tilføje flere datafelter under Redigér liste i din listeoversigt. Du skal dog her huske, at du skal indhente data fra dine modtagere, når du opretter et nyt felt. Til dette anbefaler vi en opdateringsformular.

Standardfelter og customfelter

I Ubivox har du to muligheder, når du skal tilføje et datafelt til din liste. Hvis feltet findes som standardfelt, kan tilføje dét, og ellers kan kan du oprette et customfelt. Der er ikke nogen strukturel forskel på de to, og begge felter vil kunne bruges til de generelle formål i systemet.

Standardfelter findes for at gøre oprettelsen og styringen af datafelter lettere på din liste. De reflekterer vores brugeres mest anvendte datafelter, er hurtige at tilføje og fjerne fra lister, og de har automatiske integrationer ud i resten af systemet.

Bruger du eksempelvis standardfelter som fødselsdato, postnummer, land og køn, bruges til at danne et demografisk overblik i din listestatistik. De giver mulighed for at få fremvist denne data på statistiksiden, og du bliver fri for manuel segmentering.

Standardfeltet kodeord kan bruges til at opsætte et kodeord til dine modtagere, så du kan hoste en opdateringsformular på din hjemmeside, så dine kontakter til hver en tid kan tilgå og tilpasse deres data.

Vi anbefaler, at du bruger standardfelterne til at opsætte så mange af dine generelle datafelter som muligt. På denne måde gør du lettest brug af de fordele der eksisterer i systemet.

De fleste brugere vil have behov for at oprette custom felter til de datafelter, der er specifikke til deres brug eller budskab, og ikke findes som standardfelt, og ende med en kombination af customfelter og standardfelter.

Få det meste ud af dine datafelter

Du kan bruge dine datafelter i Ubivox på mange måder. Hvis du allerede har besluttet dine datafelter, kan du se her hvordan du bruger dem bedst muligt, og hvis du ikke er afklaret, kan du hente inspiration fra disse funktioner, til datafelter der kunne være relevante for dine lister.

Segmenter:
Segmenter er underinddelinger af dine lister, med hvilke du kan tilpasse udsendelser og indhold. Datafelter er centrale for din listes segmenter, da de indeholder værdierne der segmenteres ud fra. Segmentering, der afhænger af udfyldte datafelter, giver stor værdi, hvis du vil personliggøre dine breve og udsendelser.

Regler på rækker:
Med regler på rækker, kan du sortere visning af de enkelte indholdsblokke i dit enkelte nyhedsbrev. Du kan afgøre at visse dele af brevet skal vises til visse dele af din liste, direkte i brevet, baseret på segmentering. Som afart af segmentering, afhænger regler på rækker af at du har udfyldte datafelter med aktuel data.

Automations:
Automations er automatiske udsendelser, der afsendes og tilpasses ud fra dine kontakters datafelter. Automations kan udsendes på en generel trigger som tilmelding eller dato, men også som reaktion på en ændring i datafelter. Du kan for eksempel afsende automations, hvis et datafelt ændres, eller hvis det ændres til eller fra noget specifikt. Du kan derudover i automationflows også ændre og opdatere indholdet af dine kontakters datafelter, og lave forbindelser mellem dine datafelter.

Flettefelter:
Flettefelter er direkte referencer til dine datafelter, i dine breves tekstelementer. Når du indsætter et flettefelt, vil teksten i feltet udbyttes med indholdet i modtagers tilsvarende datafelt. Disse kan også skrives manuelt : {member.datafeltNavn}.

Hold dig opdateret

Hvis du benytter dig af funktionerne, der afhænger af dine datafelter, anbefaler vi, at du opretter en opdateringsformular og opfordrer dine modtagere at benytte sig af den. Ligesom der inkluderes et afmeldingslink i dine nyhedsbreve og automations, kan du inkludere din opdateringsformular, så modtagere har en måde at regulere, hvis de får vist indhold som er irrelevant, eller tilføje information, hvis du opretter et nyt datafelt.

Hvis du har et kritisk datafelt, som er tomt hos dine modtagere, kan du oprette et segment på dette tomme datafelt, og udsende din opdateringsformular til kun de kontakter, som mangler data i feltet.

---