Regler på rækker

Med funktionen ‘regler på rækker’, kan du tilpasse hvilket indhold der vises til hvilke modtagere, uden at skulle oprette adskilte udsendelser. Du kan vise og skjule indholdselementer og blokke i selve dit nyhedsbrev, ved brug af regler og segmenter. Vi anbefaler, at du gør dig generelt bekendt med segmenter, før du benytter denne funktion.

Opret en regel til din række

Du opretter en regel til din række i dine rækkeindstillinger. Her finder du overskriften “Regler på række”, hvor du kan tilføje en regel, der vil enten vise eller skjule din række for den enkelte modtager.

Du kan vælge, at din regel skal tage udgangspunkt i et eksisterende segment, hvis du har denne feature slået til i dine standardindstillinger. Menuen “Regel ud fra segment” viser dig dine tilgængelige, eksisterende segmenter og “Rækkens synlighed” afgør, om du ønsker at vise eller skjule rækken for dette segment.

Du kan på knappen “tilføj ny regel” oprette en ny segmentering, som er lokal og isoleret til brug i netop dette nyhedsbrev. Knappen leder dig videre til segmentbuilderen.

I dette eksempel ser vi et segment, som inkluderer eller ekskluderer den enkelte modtager på baggrund af deres status som medlem eller ikke medlem af et festudvalg.

Når du har opstillet dit segment, og trykker på videre, skal du vælge, om du vil gemme segmentet med eller uden navn.

Når du gemmer segmentet uden navn, gemmes segmentet udelukkende på den række, du har oprettet reglen på. Når du gemmer segmentet med navn, gemmes segmentet på selve listen. Det vil sige, at du kan bruge dit segment andre steder i brevet, og til alle de andre funktioner som segmenter bruges til, og at du kan tilgå det fra din listeoversigt.

Hvis du har gemt dit regel-på-rækker segment uden navn, og ønsker at bruge det på flere rækker, men ikke vil gemme segmentet på listen, kan du duplikere din række, og derefter redigere dens indhold.

Når du i editoren ser din række markeret med en rød ramme, betyder det, at der er en regel opsat på rækken. Du kan se hvilken regel rækken bruger, når du kigger på “Regel ud fra segment.” Rækker gemt uden navn, vil vise et ID, baseret på tidspunktet, du oprettede rækken, som den i ovenstående billede.

Du kan altid redigere din række, eller slette den, på de respektive knapper, hvis du oplever fejl eller nogle form for uønskede udfald, når du kontrollerer din række.

Kontrollér din række

Når du har opstillet de regler, du ønsker, kan du afprøve din opsætning på STEP 3. I feltet “Vis nyhedsbrev for medlem med e-mail:” kan du på knappen “Hent medlem” styre forhåndsvisningen, som nyhedsbrevet vil blive vist for den givne modtager. Her kan du bruge kontakter, der henholdsvis vil blive inkluderet og ekskluderet fra din rækkes segment, og sikre dig, at alt indhold vises som forventet.

Min regel på min række afgør, at den kun skal vises for kontakter, der er medlemmer af festudvalget på min liste. Jeg har valgt en visning for en kontakt, som har bekræftet har en negativ markering i dette felt, og rækken bliver derfor ikke vist. Vi anbefaler naturligvis, at du fremsender prøveafsendelser til din testliste, der skal indeholde kontakter, der både skal inkluderes og ekskluderes fra rækkens segmen

Ligesom almindelige segmenter, afgøres rækkesegmenter ved udsendelse. Hvis din modtager siden falder udenfor segmentet, vil de altså stadig have den fulde mail i deres indbakke.

Du er nu klar til at lave skræddersyede breve, som dynamisk vil tilpasse sig dine modtagere. Vi anbefaler, at du giver ekstra opmærksomhed til dine segmenter, datafelter og at du opstiller en opdateringsformular, hvis du vil benytte dig af regler på rækker.

---